رسائل غياب الطلاب لأولياء الأمور
عشر صيغ جاهزة للنسخ، وكيف يرسل جرسنا إشعار الغياب والتأخر تلقائياً بعد التحضير.
لماذا تتأخر رسائل الغياب أو تخطئ؟
ليست المشكلة في اهتمام المدرسة، بل في الطريقة.
تعتمد على موظف متفرغ
كتابة الرسائل ونسخ الأرقام يدوياً تتأخر في الأيام المزدحمة، فتصل الرسالة بعد انتهاء اليوم أو لا تصل.
تُرسل قبل اكتمال التحضير
رسالة غياب لطالب لم يُحضَّر فصله بعد تُربك الأسرة وتُفقد الرسائل مصداقيتها.
صياغة واحدة لكل الحالات
الغياب بعذر لا يُكتب بلغة الغياب بدون عذر، والتأخر يحتاج رسالة مختلفة عن الاثنين.
كيف يرسل جرسنا إشعار الغياب؟
من تحضير الفصل إلى هاتف ولي الأمر.
١. المعلم يحضّر الفصل
يسجّل المعلم الحالات من جهازه: حاضر، متأخر، غائب، غياب بعذر.
٢. الإرسال حسب نموذج الفرع
يُرسل الإشعار بعد اعتماد التحضير، أو مباشرة عند التسجيل، أو بعد اعتماد مشرف التحضير — بحسب النموذج الذي يختاره الفرع.
٣. القالب المناسب لكل حالة
قالب «بدون عذر» وقالب «بعذر» لكل فرع، بالعربية والإنجليزية، مع متغيرات مثل اسم الطالب واسم ولي الأمر، وقالب للتأخر يمكن أن يتضمن وقت الوصول.
٤. القناة التي تختارها المدرسة
إشعار داخل تطبيق ولي الأمر، ويمكن للفرع ربط رقم واتساب ضمن باقة واتساب، أو ربط مزوّد رسائل SMS خاص بالمدرسة.
لا رسالة غياب لطالب لم يُحضَّر
عدم التحضير ليس غياباً
إذا لم يُحضَّر الفصل لا تُرسل إشعارات غياب لأسر طلابه، ولا يُسجَّل أي طالب غائباً تلقائياً عند تعطل جهاز.
الأسرة تبلّغ مسبقاً
يستطيع ولي الأمر إبلاغ المدرسة من التطبيق بغياب ابنه اليوم قبل التحضير، فلا تصله رسالة عن غياب يعرفه.
الغياب المؤقت لا يُرسل
في واتساب لا تُرسل حالات الغياب غير النهائية، ويُستخدم قالب «بعذر» للغياب بعذر.
إرسال رسائل الغياب عبر واتساب
لمن يفضّل وصول الرسالة إلى واتساب ولي الأمر.
رقم الفرع نفسه
يربط الفرع رقمه برمز QR، فتصل الرسالة من رقم تعرفه الأسرة.
من يستلم وبأي لغة
ولي الأمر الأساسي أو كل أولياء الأمور المرتبطين، وبالعربية أو الإنجليزية أو كلتيهما في رسالة واحدة.
إرسال متدرّج بموعد إغلاق
تُرسل الرسائل بفواصل زمنية، وما لم يُرسل حتى موعد إغلاق الفرع (الساعة 3 عصراً افتراضياً) لا يُرسل متأخراً.
10 صيغ جاهزة لرسائل الغياب
انسخ الصيغة واستبدل ما بين القوسين {} ببيانات الطالب والمدرسة.
غياب بدون عذر (يوم واحد)
ولي أمر الطالب/ة {اسم_الطالب} المحترم، نفيدكم بأن ابنكم/ابنتكم غائب/ة اليوم {التاريخ} دون عذر مسجّل لدى المدرسة. نأمل التواصل مع المدرسة لبيان سبب الغياب. {اسم_المدرسة}
غياب بعذر مقبول
ولي أمر الطالب/ة {اسم_الطالب} المحترم، سُجّل غياب ابنكم/ابنتكم اليوم {التاريخ} بعذر مقبول. نتمنى له/لها دوام الصحة، ونذكّر بمتابعة ما فاته/فاتها من دروس. {اسم_المدرسة}
طلب تقديم عذر
ولي أمر الطالب/ة {اسم_الطالب} المحترم، نأمل تزويد المدرسة بعذر غياب ابنكم/ابنتكم بتاريخ {التاريخ} خلال يومين دراسيين، حتى يُسجّل الغياب بعذر. {اسم_المدرسة}
تأخر صباحي
ولي أمر الطالب/ة {اسم_الطالب} المحترم، وصل ابنكم/ابنتكم متأخراً اليوم {التاريخ} عن بداية الدوام. الحضور في الموعد يساعده/يساعدها على بدء اليوم دون تفويت الحصة الأولى. {اسم_المدرسة}
غياب متكرر (تنبيه أول)
ولي أمر الطالب/ة {اسم_الطالب} المحترم، بلغ عدد أيام غياب ابنكم/ابنتكم {عدد_الأيام} أيام خلال الفترة الماضية. نرجو التواصل مع المرشد الطلابي لمناقشة الأسباب ودعم انتظامه/انتظامها. {اسم_المدرسة}
دعوة لاجتماع بسبب الغياب
ولي أمر الطالب/ة {اسم_الطالب} المحترم، نأمل حضوركم إلى المدرسة يوم {التاريخ} الساعة {الوقت} لمناقشة انتظام ابنكم/ابنتكم في الحضور مع المرشد الطلابي. {اسم_المدرسة}
غياب قبل إجازة أو بعدها
ولي أمر الطالب/ة {اسم_الطالب} المحترم، نلاحظ غياب ابنكم/ابنتكم في يوم {التاريخ} الملاصق للإجازة. نذكّر بأهمية الحضور في هذه الأيام لأنها أيام دراسة معتادة. {اسم_المدرسة}
غياب في يوم اختبار
ولي أمر الطالب/ة {اسم_الطالب} المحترم، تغيّب ابنكم/ابنتكم عن اختبار {المادة} بتاريخ {التاريخ}. نأمل التواصل مع المدرسة لمعرفة إجراءات الاختبار البديل وفق الأنظمة. {اسم_المدرسة}
شكر على الانتظام
ولي أمر الطالب/ة {اسم_الطالب} المحترم، يسعدنا إبلاغكم بانتظام ابنكم/ابنتكم في الحضور طوال {الفترة}. شكراً لحرصكم ومتابعتكم. {اسم_المدرسة}
Absence notice (English)
Dear parent of {student_name}, we would like to let you know that {student_name} is absent today ({date}) with no reason recorded at school. Please contact the school to confirm the reason. {school_name}
صفحات مرتبطة
تعمّق في الجانب الذي يخصّ مدرستك.
أسئلة شائعة
متى يصل إشعار الغياب لولي الأمر؟
بحسب نموذج التحضير الذي يختاره الفرع: بعد اعتماد التحضير، أو مباشرة عند التسجيل، أو بعد اعتماد مشرف التحضير. الهدف أن تعرف الأسرة في بداية اليوم لا في نهايته.
هل يُرسل إشعار غياب إذا لم يحضّر المعلم الفصل؟
لا. عدم تسجيل الحضور لا يُعدّ غياباً في جرسنا، فلا تُرسل إشعارات غياب لفصل لم يُحضَّر، ولا يُسجَّل الطالب غائباً تلقائياً عند تعطل جهاز.
هل تختلف رسالة الغياب بعذر عن الغياب بدون عذر؟
نعم. لكل فرع قالبان منفصلان بالعربية والإنجليزية، وقالب للتأخر يمكن أن يتضمن وقت وصول الطالب.
هل يمكن إرسال رسائل الغياب عبر واتساب؟
نعم ضمن باقة واتساب: يربط الفرع رقمه برمز QR، ويختار من يستلم الرسالة (ولي الأمر الأساسي أو كل أولياء الأمور المرتبطين) ولغتها (العربية أو الإنجليزية أو كلتاهما). رسائل التأخر عبر واتساب معطّلة افتراضياً.
هل يمكن إرسال رسائل الغياب برسائل SMS؟
يمكن للمدرسة ربط مزوّد رسائل SMS الخاص بها، بعد مراجعة فريق جرسنا لإعدادات المزوّد.
هل يستطيع ولي الأمر إبلاغ المدرسة بالغياب مسبقاً؟
نعم، يبلغ ولي الأمر المدرسة من التطبيق بغياب ابنه في اليوم نفسه قبل تحضيره.
أرسل رسالة الغياب الصحيحة في وقتها، دون موظف يكتبها
احجز عرضاً مباشراً وشاهد التحضير وقوالب الغياب والتأخر وقنوات الإرسال على بيانات مدرستك.
احجز عرضاً مباشراً