سلامة استلام الطلاب من خلال تحقق واضح وسجل موثق
قلل مخاطر الانصراف عبر طلبات منظمة، مستلمين معتمدين، تحقق عند البوابة، وسجل لكل عملية تسليم.
مخاطر السلامة وقت الاستلام
وقت الانصراف مزدحم، ويحتاج خطوات واضحة حتى لا تحدث أخطاء.
تغييرات مفاجئة
السائق أو القريب المؤقت يحتاج تفويضاً واضحاً.
ضغط البوابة
الازدحام قد يدفع الموظفين للاستعجال.
ضعف التوثيق
العمل اليدوي يجعل المراجعة لاحقاً صعبة.
مكونات السلامة في جرسنا
كل خطوة تدعم قرار تسليم آمن.
طلب منظم
يصل الطلب مع بيانات الطالب وولي الأمر.
صلاحيات واضحة
يرى الموظف المستلمين المعتمدين.
تحقق عند البوابة
يتم التأكد قبل التسليم.
سجل للمراجعة
تحفظ العملية كاملة في السجل.
ضوابط السلامة
أدوات عملية لتطبيق سياسة المدرسة.
صلاحيات حسب الدور
كل مستخدم يرى ما يحتاجه فقط.
تصاريح مؤقتة
تفويض لمرة واحدة عند الحاجة.
رمز تحقق
طبقة إضافية للحالات الحساسة.
سجل التسليم
توثيق كل عملية مكتملة.
بيانات الأسرة
ربط ولي الأمر والأبناء والمستلمين.
تقارير
رصد الاستثناءات والأنماط.
السلامة الرقمية مقارنة بالاستلام غير المنظم
| الطريقة الحالية | المشكلة | ما الذي يضيفه جرسنا |
|---|---|---|
| المكالمات والنداء اليدوي | بطيئة ومزعجة وصعبة التوثيق. | طابور رقمي مباشر وحالة واضحة لكل طلب. |
| رسائل واتساب | غير منظمة وقد تضيع بين الرسائل. | طلبات مملوكة للمدرسة مع صلاحيات وسجلات. |
| الأوراق والملاحظات | قد تضيع ولا تعطي تقارير دقيقة. | سجل تسليم رقمي موثق وقابل للمراجعة. |
صفحات مرتبطة
اكتشف باقي أجزاء منظومة الاستلام الآمن.
هل جرسنا يستبدل سياسة المدرسة؟
لا، بل يساعد المدرسة على تطبيق سياستها بشكل منظم.
هل يمكن إصدار تصريح مؤقت؟
نعم، حسب إعدادات المدرسة وصلاحياتها.
هل يمكن مراجعة عمليات التسليم؟
نعم، يتم حفظ سجل للعمليات المكتملة.